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Erste Schritte · Stand 2.6.2026
Erste Anmeldung — Einladung annehmen
Nach dem Vertragsbeginn lädt FS/CS GmbH Ihre Schlüsselpersonen ins Portal ein. Diese Anleitung beschreibt den ersten Login Schritt für Schritt.
Was Sie bekommen
Sie erhalten eine Einladungs-Mail von xdsb@xdsb.eu. Sie
enthält in dieser Reihenfolge:
- Anrede
- den Hinweis, dass {Name des Einladenden} Sie als Ansprechpartner für die DSB-Betreuung von „{Mandant}“ auf xDSB.eu (FS/CS GmbH) eingerichtet hat
- (optional) eine persönliche Nachricht der einladenden Person
- den persönlichen Zugang-Einrichten-Link, der 7 Tage gültig ist
- einen Überblick der Portal-Bereiche (Vorgänge · Wissensbasis · Textvorlagen · Downloads · Dokumentenaustausch-Ordner)
- — nur für Mandanten-Rollen — die öffentliche Anfrage-URL Ihres Mandanten mit Empfehlung, sie in der Datenschutzerklärung einzubinden
Der Einladungs-Link funktioniert genau einmal. Bitte nicht weiterleiten.
Schritt 1: Einladungs-Link öffnen
Klicken Sie in der Mail auf den Link. Er führt Sie zur Seite „Einladung annehmen“ des Portals. Dort wird angezeigt:
- Ihr Name
- Ihre E-Mail-Adresse
- Ihre Rolle (z. B. „Mandant Admin“ oder „Mandant Nutzer“)
- der Mandant
Wenn etwas davon falsch erscheint, schließen Sie die Seite und schreiben uns an xdsb@xdsb.eu — wir korrigieren das und schicken eine neue Einladung.
Schritt 2: Persönliches Passwort setzen
- Mindestens 12 Zeichen, keine Mehrfach-Verwendung von Passwörtern aus anderen Diensten.
- Tipp: ein gut gemerkter Satz aus 5–6 Worten ist sicherer und einfacher zu merken als eine kurze Zeichenkombination.
Klicken Sie auf „Passwort speichern und anmelden“. Sie werden automatisch eingeloggt und landen direkt auf Ihrer Vorgangs-Übersicht.
Schritt 3 (dringend empfohlen): Zwei-Faktor einrichten
Direkt nach der ersten Anmeldung empfehlen wir, den zweiten Faktor zu aktivieren. Wie das geht, beschreibt das Kapitel „Zwei-Faktor-Schutz einrichten“.
Alltägliche Anmeldung — drei Wege
Nach der ersten Anmeldung stehen Ihnen auf der Login-Seite drei Wege zur Verfügung. Standard ist der Magic-Link — Sie brauchen kein Passwort zu tippen:
- Magic-Link per E-Mail (Standard). E-Mail eingeben, auf „Magic-Link an meine E-Mail senden“ klicken, den Link im Postfach öffnen — fertig. Der Link ist 15 Minuten gültig und funktioniert einmal.
- Passwort. Klick auf „Stattdessen mit Passwort anmelden“ öffnet das klassische Formular mit E-Mail und Passwort.
- Passkey / Sicherheitsschlüssel. Klick auf „Mit Passkey / Sicherheitsschlüssel anmelden“ führt ebenfalls zur Passwort- Stufe — nach dem Passwort bietet der Screen dann den Passkey- Button.
Ist Zwei-Faktor aktiv (wir empfehlen es dringend), fragt der Screen im letzten Schritt den zweiten Faktor ab — TOTP-Code oder Passkey. Dabei steht deutlich „Sie sind noch nicht angemeldet — bitte zweiten Faktor bestätigen“, damit man diese Zwischenstufe nicht mit dem fertigen Login verwechselt.
Sie können den Standard-Login-Weg im Profil unter Einstellungen → Standard-Login-Methode frei umschalten.
Häufige Fragen
Mein Einladungs-Link ist abgelaufen. Schreiben Sie uns an xdsb@xdsb.eu und wir schicken einen neuen. Ihre Daten sind nicht weg — wir erneuern nur den Link.
Ich habe die Einladungs-Mail nicht bekommen.
Bitte im Spam-/Junk-Ordner prüfen. Absender ist
xdsb@xdsb.eu, Betreff beginnt mit „Sie sind eingeladen…“.
Wenn nichts da ist, melden Sie sich bei uns.