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Vorgänge · Stand 26.8.2026
Vorgang exportieren — PDF und ZIP
Sie können jeden Ihrer Vorgänge als PDF-Dokument oder als ZIP-Paket (PDF + alle Anhänge) herunterladen — zur Ablage in Ihrer eigenen Aktenführung, für Weitergabe an Kolleginnen und Kollegen oder zum Nachweis gegenüber Dritten.
Die Funktion steht Mandant-Admins offen. Wenn Sie als Mandant-Nutzer eingeloggt sind und einen Export benötigen, sprechen Sie bitte kurz Ihren Mandant-Admin an.
Wo Sie den Export finden
Öffnen Sie einen Vorgang unter xdsb.eu/portal/; über der Anhangs-Liste erscheinen zwei Schaltflächen:
- 📄 Als PDF speichern
- 📦 PDF + Anhänge (ZIP)
Was das PDF enthält
- Kopfzeile auf jeder Seite: Wortmarke „xDSB“ und Adresse
xdsb.eu. - Titelblock: Vorgangs-Nummer (z. B.
12345-001) und Betreff. - Metadaten: Mandant, Kundennummer, Vorgangstyp, Status, Priorität, Erstellungsdatum, Zuweisung, Frist.
- Beschreibung: der ursprünglich eingegebene Sachverhalt.
- Verlauf: alle Kommentare und Statusänderungen chronologisch.
- Anhang-Liste mit Nummer, Dateiname, Größe, Uploader und Datum.
- Fußzeile auf jeder Seite: Erzeugungs-Zeitstempel und Seitenzahl (z. B. „Seite 2 / 5“).
Was das ZIP zusätzlich enthält
xdsb_vorgang_12345-001.zip
├── 00_vorgang_12345-001.pdf (das oben beschriebene PDF)
└── 01_anhaenge/
├── 01_Vertragsentwurf.pdf
├── 02_Screenshot.png
└── 03_Musteranweisung.docxIst ein Anhang temporär nicht abrufbar, enthält das ZIP eine
zusätzliche Datei HINWEISE.txt mit Hinweisen — der Export bricht
also nie ab.
Dateinamen und Umlaute
Die heruntergeladenen Dateien tragen den Vorgang im Namen, z. B.
xdsb_vorgang_12345-001.pdf oder xdsb_vorgang_12345-001.zip.
Umlaute in Dateinamen bleiben in aktuellen Browsern korrekt
erhalten.