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Stammdaten · Stand 26.8.2026
Eigener Nextcloud-Zugang im Profil
Damit der Audit-Trail sauber bleibt (Uploads erscheinen unter
Ihrem Namen und nicht unter dem Service-User xdsb-service),
hinterlegen Sie Ihre persönlichen Nextcloud-Zugangsdaten im
Profil → Einstellungen → Nextcloud-Zugang.
Schritt 1 — App-Passwort in Nextcloud erzeugen
- In Nextcloud oben rechts auf Ihr Profilbild → Persönliche Einstellungen.
- Menü Sicherheit öffnen.
- Ganz unten unter Geräte & Sitzungen einen sprechenden Namen
vergeben (z. B.
xdsb.eu) und „Neues App-Passwort erstellen“ klicken. - Das erzeugte App-Passwort einmal kopieren — Nextcloud zeigt es nur einmal an. Der Benutzername steht darüber.
Schritt 2 — Werte in xDSB hinterlegen
- Auf xDSB in
/profil/einloggen → Reiter Einstellungen. - Sektion Nextcloud-Zugang aufklappen.
- Nextcloud-Benutzernamen und App-Passwort eintragen und speichern.
- „Verbindung testen“ klicken — grüner Haken bedeutet OK.
Verhalten im Betrieb
- Uploads im Admin-Ticket-Detail und über das CRM-Vorgangs-UI laufen ab jetzt unter Ihrem Namen; im Nextcloud-Änderungsprotokoll und auf Datei-Ebene ist der Verursacher eindeutig.
- Ist der persönliche Zugang nicht hinterlegt, fällt der Upload automatisch auf den Service-User zurück; ein Warnhinweis im Ticket-Ereignis („used_service_fallback=True“) macht das sichtbar.
- Der Zugang lässt sich jederzeit über „Zugang löschen“ im Profil entfernen — danach greift wieder der Service-User.
Sicherheit
- App-Passwörter sind nicht dasselbe wie Ihr Nextcloud-Kennwort; Sie können sie jederzeit ohne Kennwort-Wechsel widerrufen.
- Wenn Sie den Verdacht haben, dass Ihr App-Passwort ausgelesen wurde, löschen Sie es in Nextcloud (Persönliche Einstellungen → Sicherheit → Geräte & Sitzungen) und legen im xDSB-Profil ein neues an.