Anwendungsbereich

Information der Sorgeberechtigten über den Antritt einer neuen Einrichtungs­leitung. Diese Vorlage konzentriert sich auf die positive Seite des Wechsels (Vorstellung der neuen Person) — das Ausscheiden der bisherigen Leitung wird, wenn nötig, separat über TPL-001 kommuniziert.

Voraussetzungen

• Arbeitsvertrag der neuen Leitung ist unterzeichnet, Antritts­datum steht fest.
• Schriftliche Zustimmung der neuen Person zur Namensnennung und zur Veröffentlichung der biografischen Eckdaten liegt vor.
• Trägerschaft / Vorstand hat formal über die Personalie informiert.
• Wenn parallel eine bisherige Leitung scheidet: TPL-001 wurde bereits oder wird gleichzeitig versandt.

Variablen

Vorlagentext

Liebe Eltern,

wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu dürfen, dass {neue_leitung_name} ab dem {antrittsdatum} die Leitung von {einrichtung} übernimmt.

Kurzvorstellung:

{vorstellung_block}

Kennenlernen:

{kennenlern_angebot}

Für Fragen oder Anregungen erreichen Sie {neue_leitung_name} und das Team unter {kontakt_email}.

Wir wünschen {neue_leitung_name} einen guten Start und freuen uns auf die gemeinsame Arbeit zum Wohle Ihrer Kinder.

Mit freundlichen Grüßen

{unterzeichner} {unterzeichner_rolle}

Verbotene Inhalte

Folgendes darf NICHT in die Information aufgenommen werden:

• Persönliche Lebens­umstände. Kein Familienstand, keine Kinder, keine Wohnortangabe — selbst bei Zustimmung der Person bewusst zurückhalten. Sorgeberechtigte brauchen keine Privat­details.
• Bewertende Vergleiche zur Vorgängerin. „Die neue Leitung wird endlich frischen Wind bringen” oder „Bringt das mit, was bisher gefehlt hat” — beleidigt die ausscheidende Person und ist unprofessionell.
• Gesundheits­daten als Begründung des Wechsels. „Da unsere bisherige Leitung sich aus gesundheitlichen Gründen zurückzieht …” (siehe TPL-001 — Gesundheitsdaten Art. 9).
• Politische / weltanschauliche Bekenntnisse. Auch wenn die neue Person sie öffentlich vertritt — sie gehören nicht in die Antritts­information.
• Spekulative Pläne. „Wir planen eine grundlegende Umstrukturierung” — entweder ist es entschieden und kommt als separater Punkt, oder nicht. Spekulationen verunsichern Eltern.
• Fotos ohne ausdrückliche zusätzliche Einwilligung. Die Foto- Einwilligung muss separat schriftlich vorliegen; Zustimmung zur Namensnennung schließt sie nicht ein.

Beispiel einer fehlerhaften Formulierung (nicht verwenden):

„Liebe Eltern, mit großer Freude stellen wir Ihnen unsere neue Leitung Frau Dr. M. vor. Sie ist 38 Jahre alt, verheiratet, hat zwei Kinder und wohnt in Frankfurt-Bornheim. Wir hoffen, dass mit ihr endlich wieder mehr Struktur in den Alltag kommt.”

Begründung: Privat­details ohne Bezug, abwertender Vergleich zur Vorgängerin („endlich wieder”).

Versandhinweise

• Per E-Mail an Eltern: BCC. Niemals offener Verteiler.
• Aushang: Nur in nicht öffentlich zugänglichen Bereichen.
• Elternapp: Vorrang vor E-Mail.
• Timing: Mindestens 2 Wochen vor Antritt — Eltern sollen sich einstellen können.

Aufbewahrung

• Versendete Fassung im Vorgangsordner der Einrichtung.
• Zustimmung der neuen Leitung zur Namensnennung im Personalakt.
• Aufbewahrung: 3 Jahre.

Changelog