Textvorlagen
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Zentrale Bibliothek · gepflegt durch FS/CS GmbHTextvorlagenRedaktionell gepflegte Anschreiben & Mitteilungstexte (z. B. Antwort auf Auskunftsanfrage, Information nach Datenpanne).Mit Ausfüllen öffnen Sie das interaktive Formular, mit PDF/A laden Sie eine revisionssichere Version, mit ODT eine frei editierbare. Mehr in derHilfe.
Fertige Textbausteine für wiederkehrende Anlässe mit datenschutzrechtlicher Relevanz. Jede Vorlage enthält Voraussetzungen, Variablen, einen Vorlagentext, eine Liste verbotener Inhalte und Versandhinweise. Vor dem konkreten Versand ist die Situation mit Ihrem DSB abzustimmen.
25 Vorlagen
TPL-001
Information Eltern über Ausscheiden einer Erzieherin oder eines ErziehersPersonalwechsel/Ausscheiden · Kita · v1.0
TPL-002
Information Kunden über Ausscheiden eines AnsprechpartnersPersonalwechsel/Ausscheiden · v1.0
TPL-003
Eingangsbestätigung Betroffenenanfrage (DSAR) nach Art. 15 DSGVOBetroffenenrechte · v1.0
TPL-004
Identitätsnachweis bei DSAR nachfordernBetroffenenrechte · v1.0
TPL-005
Fristverlängerung nach Art. 12 Abs. 3 DSGVO mitteilenBetroffenenrechte · v1.0
TPL-006
Erstinformation Betroffene nach Art. 34 DSGVO (Datenpanne, Stufe 1)Datenpanne · v1.0
TPL-007
Fehlversand E-Mail (offener Verteiler) — Information an BetroffeneDatenpanne · v1.0
TPL-008
Information Verantwortliche über Subprozessor-WechselAuftragsverarbeitung · v1.0
TPL-009
DSAR-Auskunftserteilung (positiver Bescheid, Standardfall)Betroffenenrechte · v1.0
TPL-010
DSAR-Ablehnung wegen offensichtlicher Unbegründetheit (Art. 12 Abs. 5)Betroffenenrechte · v1.0
TPL-011
Löschungsbestätigung mit Hinweis auf Restdaten aus AufbewahrungspflichtBetroffenenrechte · v1.0
TPL-012
Bestätigung Widerruf Foto- und VideoeinwilligungBetroffenenrechte · Kita, Pflege, KMU · v1.0
TPL-013
Information Mitarbeitende über Einführung neuer Software (Art. 13 DSGVO)Beschäftigtendatenschutz · v1.0
TPL-014
Information Eltern über neue EinrichtungsleitungPersonalwechsel/Antritt · Kita · v1.0
TPL-015
Erstreaktion auf Behördenanfrage Strafverfolgung (Prüfung Rechtsgrundlage)Behördenanfrage · v1.0
TPL-016
Verlust mobiles Endgerät — interne Erstmeldung an DSB und GFDatenpanne (intern) · v1.0
TPL-017
Auskunftsverlangen eines nicht sorgeberechtigten ElternteilsBetroffenenrechte (Kind) · Kita, Jugendhilfe · v1.0
TPL-018
Information Angehörige über Verlegung eines BewohnersPflegerische Information · Pflege, Betreuung · v1.0
TPL-019
Anfrage von Angehörigen ohne Vollmacht sachlich ablehnenPflegerische Information · Pflege, Betreuung · v1.0
TPL-020
Information Mitbewohner über den Tod eines BewohnersTrauerfall · Pflege · v1.0
TPL-021
Onboarding-Anschreiben: Vertraulichkeitsverpflichtung für neue MitarbeitendeBeschäftigtendatenschutz · v1.0
TPL-022
Offboarding: Erinnerung Schweigepflicht und IT-RückgabeBeschäftigtendatenschutz · v1.0
TPL-023
Information Betroffene über Datenübergang bei Asset-Deal oder FusionUnternehmenstransaktion · v1.0
TPL-024
Erstreaktion auf einen Beschlagnahme-Beschluss (intern)Behördenmaßnahme · v1.0
TPL-025
Eingangsbestätigung Hinweisgebermeldung (HinSchG-konform)Hinweisgeberschutz · v1.0